Számlák még mindig papíron
Évi 30 milliárd darab számla 400 ezer tonna papíron, 16 millió
kivágott fa árán – ennyit pazarol az Európai Unió évente. Nem elég,
hogy a cégek ezzel nagymértékben károsítják a környezetet, de a
jelek szerint – többek között Magyarországon – fütyülnek arra a 60
százalékos megtakarításra is, amelyet az elektronikus számlázásra
való áttéréssel érhetnének el.
Az e-számlázással foglalkozó Itella Information 2010 tavaszán 16
országra kiterjedő átfogó kutatást végzett az európai számlázási
szokásokról és fejlődési irányokról. Összesen 9037 állampolgár mint
fogyasztó és 4765 vállalatvezető mint döntéshozó válaszolt
kérdésekre.
A reprezentatív felmérésből kiderül, hogy bár a vásárlók és
fogyasztók várakozásainak a jövőben az elektronikus számla felelne
meg leginkább, az európai vásárlók többsége jelenleg mégis papíron
kapja meg postaládájába számlái javát. Kivételt képez ez alól Dánia
és Észtország, ahol a pénzügyi bizonylatoknak már ma is több mint
felét elektronikusan kapják a fogyasztók.
Az átmenet jövője szempontjából is legnyitottabbnak a fenti két
ország, továbbá Norvégia mutatkozik, ahol a lakossági várakozások
szerint néhány éven belül 20-30 százalékra szorul vissza a nyomtatva
postán kézbesített számlák aránya. Jelenleg Csehország, Oroszország
és Magyarország bizonyul legkevésbé nyitottnak a változásra, ezekben
az országokban mutatkozik ugyanis a legkisebb igény az elektronikus
átállásra a lakosság körében: 76-80% azok aránya, akik a jövőben is
postán szeretnék megkapni számláikat.
Az e-számlázás tekintetében a vállalkozások körében biztatóbb
eredmények születtek, bár az európai országok között természetesen
hatalmas különbségek mutatkoznak. Az Itella kutatásának éllovasa az
Egyesült Királyság lett, ahol a megkérdezett cégek 89 százaléka
nyilatkozott úgy, hogy eladásaikat már ma is legalább részben
elektronikus számlával bizonylatolják, és beszerzéseik terén is 76
százalékuk él az elektronikus számlabefogadás lehetőségével. További
előkelő helyezést értek el Észtország és Dánia vállalatai is, ahol
meghaladja a 80 százalékot azon cégek aránya, amelyek kimenő és/vagy
bejövő számláik esetében digitális csatornákat is igénybe vesznek. A
magyarországi 25-26 százalékos szint azt mutatja, hogy hazánkban a
vállalatok e-számlázási tapasztalata jelenleg még az európai átlag
felét sem éri el.
Ha nem a jelent, hanem az elektronikus számlázásra való áttérés
jövőbeli lehetőségeit nézzük, kiderül, hogy az egyebek mellett függ
az adott ország fejlettségétől is: minél jobbak az infrastrukturális
adottságok, annál gyorsabban valósítható meg a gazdasági és
környezetvédelmi szempontból egyaránt előnyös e-átállás a számlázás
terén. Ahogy a lakossági elvárások esetén láttuk, a cégek világában
is Magyarország sajnos az európai sereghajtók között szerepel.
Hazánkban a vállalatok 75 százaléka úgy véli, hogy számlaforgalma
még 2-3 év múlva is kizárólag papír alapon fog történni. A
legdinamikusabb vállalati e-átállás előtt álló Finnországban pedig
csupán a cégek 11 százaléka tudja elképzelni, hogy néhány év múlva
még mindig kizárólag papír alapú marad a számlázási rendszere. (