EDI (Electronic Data Interchange) rendszereket a közepes és nagy méretű vállalkozások közül azok használnak elektronikus számlázásra, amelyek nagy hangsúlyt helyeznek a hatékonyságra és a versenyképességre, például az autóipar, a kiskereskedelem szereplői. Ez ugyan messze nem a teljes magyar gazdaság, de több mint 2 ezer milliárd forintos forgalmú szelete annak, és ezen a területen a legnagyobb illetve legfejlettebb cégek használják is a megoldást. Jelenleg már több mint félszáz cég alkalmazza élesben az elektronikus számlázást ebben a szektorban, több mint száz pedig jelenleg is dolgozik a bevezetésén.

A két rivális technológia közül az EDI összetettebb és szabályozottabb rendszer, éppen ezért sokkal tömörebb adatátvitelt tesz lehetővé, mint a PKI. Ennek megfelelően az EDI-t a a nagyobb kereskedelmi láncok használják előszeretettel, amelyeknél óriási mennyiségű tranzakciót kell kezelni, lehetőleg szorosan integrálva a meglévő vállalatirányítási rendszereikkel. Ha csak a tranzakciós forgalmat nézzük, az EDI vezeti a piacot. A felhasználó cégek számában viszont a PKI-é az elsőbbség. Ezt jellemzően kisebb cégek használják az egymás közötti számlázásra, mert egyszerűbb és olcsóbb a bevezetése. Az egyéni ügyfeleknek - a fogyasztóknak - is ilyen technológiával állítanak ki számlákat, mint teszi azt például a Malév vagy az egyes közműszolgáltatók is.

Az EDI már több évtizedes múltra visszatekintő technológia, de vannak még benne tartalékok, s megéri-e ebbe beruházni. Nagy számlamennyiség esetén jelentős mértékben egyszerűsíti és felgyorsítja a folyamatokat: elmarad a nyomtatás, a postázás, a másodpéldányok hosszú évekre történő tárolása. Már ezzel is komoly megtakarításokat érhetők el, de ez csak a jéghegy csúcsa, hiszen a járulékos előnyök között van a fogadó oldali hibázások és ezek kezelésének, megoldásának erőforrás- és időigényének drasztikus csökkenése, a kintlévőségek határidőn belüli automatikus rendeződése, amik összességében milliós megtakarításokat jelenthetnek. De sajnos ezt még mindig nem ismerte fel minden érintett fél.

Ráadásul a technológia is sokoldalú. Létezik már a web-EDI megoldás is, ahol a szállítónak csak be kell jelentkeznie a szolgáltató weboldalára, és egyből egy EDI-csatornába tudja rögzíteni a számlázási adatait, illetve számláit, így gyorsan és egyszerűen állíthat ki EDI alapú elektronikus számlát. Ennek azért megvan az a hátránya, hogy az ügyviteli rendszerrel közvetlenül nem integrálható ez a változat.

Korábban ugyan sok kritika érte az elektronikus számlázás jogszabályi hátterét,

most már azonban minden tekintetben megfelelő a jogszabályi környezet. Minden feltétel adott ahhoz, hogy egy cég a papír alapú számlázását kiváltsa elektronikussal, és a vonatkozó szabályozás is viszonylag egyszerűen betartható és követhető. Az elektronikus számlázás alkalmazása miatt garantáltan senkinek nem fog semmilyen hátránya származni. (ITB)

2010. május 21.